Algemene Voorwaarden voor deelname aan de muziektheaterproductie "Marcus Antonius 2025". 
Documentnummer: C121-1 26-01-2025

Artikel 1: Definities
1.1. First Row Entertainment (FRE): Een officieel handelsmerk van KaperGerlings vof, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 65512154. FRE is de organisator van de muziektheaterproductie en wordt hierna genoemd als "FRE".
1.2. Deelnemer: De natuurlijke persoon die zich inschrijft en deelneemt aan de muziektheaterproductie.
1.3. Activiteit: De muziektheaterproductie "Marcus Antonius 2025", bestaande uit repetities, theater- en zangtrainingen, en een eindoptreden.
1.4. Contributie: Het door de deelnemer verschuldigde bedrag voor deelname aan de productie.
1.5. Overeenkomst: De afspraak tussen FRE en Deelnemer betreffende deelname aan de activiteit. 

Artikel 2: Inhoud van de activiteit
2.1. De productie omvat repetities, theatertrainingen en zangtrainingen gericht op persoonlijke en artistieke ontwikkeling van de Deelnemer en uitvoeringen als einddoel. Het traject loopt van april tot en met september 2025 en sluit af met vier eindoptredens.
2.2. De trainingen vinden wekelijks plaats op dinsdagen in Utrecht van 19:00 tot 21:30 uur. Daarnaast zijn er twee repetitiedagen op verschillende dagen in verschillende weekenden, die essentieel zijn omdat deze worden gebruikt voor kostuumdoorlopen en een generale repetitie. Aanwezigheid tijdens deze dagen is verplicht.
2.3. Data, locatie en planning worden tijdig gecommuniceerd. Bij wijzigingen door overmacht wordt naar een passende oplossing gezocht, zoals alternatieve data of locaties. 2.4. Het traject wordt begeleid door een regisseur/toneeltrainer en een zangdocent/-coach. 

Artikel 3: Contributie en betaling

3.1. Contributiebijdrage
De contributie voor deelname bedraagt € 55,00 per maand (inclusief 21% BTW). Dit bedrag dekt onder andere repetities, trainingen, optredens, kostuums, decor en rekwisieten.

3.2. Betalingsprocedure

• Na een succesvolle auditie ontvangt de deelnemer een bevestiging van deelname.
• De deelnemer schrijft zich in via het webformulier op www.firstrow.nl, waarbij wordt bevestigd dat de inschrijfvoorwaarden zijn gelezen en geaccepteerd.
• Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail, waarna de contributieverplichting ingaat.
• De contributie wordt per maand gefactureerd en dient binnen 14 werkdagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan.

3.3. Latere deelname

• Deelnemers die tussen de 1e en 15e van een maand starten, betalen de volledige maandcontributie van € 55,00.
• Deelnemers die op of na de 16e van een maand starten, betalen voor die maand een halve contributie van € 27,50.
• De maand september wordt altijd volledig berekend, ongeacht de exacte data van de optredens. De contributie is gebaseerd op de totale uren en kosten die First Row Entertainment besteedt aan de productie. Dit omvat niet alleen de repetities en optredens zelf, maar ook alle voorbereidingen, de realisatie en uitvoering van de shows, en de afrondende werkzaamheden zoals opruimen, kostuumverzorging en andere logistieke aspecten.

3.4. Procedure bij uitblijven van betaling

• Indien de betaling niet tijdig wordt voldaan, ontvangt de deelnemer een betalingsherinnering.
• Bij uitblijven van betaling zal First Row Entertainment (FRE) de deelnemer schriftelijk in gebreke stellen.
• Indien het bedrag na de gestelde termijn nog niet is voldaan, zal het openstaande bedrag worden geïncasseerd volgens de geldende debiteurenbeheerprocedures. Eventuele extra incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer.

Artikel 4: Afwezigheid van de deelnemer
4.1. Indien een deelnemer door ziekte, vakantie of werk verhinderd is om deel te nemen aan repetities, trainingen of andere onderdelen van de productie, leidt dit niet tot een vermindering of restitutie van de contributie.​
4.2. FRE adviseert deelnemers om hun aanwezigheid zoveel mogelijk te plannen en afwezigheid te beperken, gezien het belang van continuïteit voor zowel de individuele ontwikkeling als het collectieve succes van de productie.

Artikel 5: Annulering en restitutie
51. Geen restitutie bij vrijwillige annulering: Bij annulering door de deelnemer is restitutie van de contributie niet mogelijk, ongeacht de reden van annulering.
5.2. Restitutie bij annulering door FRE: Als de productie door FRE wordt geannuleerd, heeft de deelnemer recht op een gedeeltelijke restitutie naar rato van het resterende traject. Dit wordt berekend op basis van 1/6 deel van de totale contributie per maand die nog niet geleverd is. FRE draagt hierbij het financiële risico van gemaakte kosten aan derden, zoals huur van locaties, kostuums, decor, en andere productie-gerelateerde uitgaven.
5.3. Geen restitutie bij tussentijdse wijziging: Restitutie is niet mogelijk als FRE vanwege overmacht (zoals vermeld in Artikel 7) wijzigingen aanbrengt in de vorm, locatie of planning van de activiteit.
5.4. Overdracht van deelname: Deelnemer kan deelname aan de activiteit niet overdragen aan een ander, ongeacht de reden.

Artikel 6: Toelatingsprocedure
6.1. Alleen deelnemers die met succes een auditie hebben doorlopen, kunnen zich inschrijven voor de productie.
6.2. De rolverdeling wordt bepaald door de regisseur en zangdocent en is definitief bij aanvang van het traject, rekening houdend met de voorkeur van de deelnemer. Er wordt gekeken naar de auditie-inzichten, het instapniveau en het groeiperspectief van de speler.

Artikel 7: Verplichtingen van de Deelnemer
7.1. De Deelnemer wordt geacht te proberen zoveel mogelijk aanwezig te zijn bij alle trainingen en repetities. Bij afwezigheid kan dit impact hebben op het groepsproces en het eigen leerproces, of kan een wezenlijk onderdeel van de repetitie worden gemist. Het is daarom belangrijk om het belang van aanwezigheid in te zien.
7.2. Als een deelnemer niet aanwezig kan zijn bij een training of repetitie, dient dit rechtstreeks en tijdig te worden doorgegeven aan de verantwoordelijke regisseur of zangdocent. Dit moet ruim van tevoren gebeuren, tenzij er sprake is van overmacht. Als de verhindering op de dag zelf wordt gemeld, is het cruciaal dat de deelnemer de trainer direct informeert, zodat de impact op de training kan worden beoordeeld. Het doorgeven via een derde persoon wordt niet geaccepteerd.
7.3. De Deelnemer draagt bij aan een positieve sociale sfeer binnen de groep en doet mee aan gezamenlijke praktische activiteiten, zoals ondersteuning tijdens repetities en optredens.
7.4. FRE ontvangt geen subsidies en is grotendeels afhankelijk van het publiek dat door de spelers wordt uitgenodigd om de theaters te vullen. Het betrekken van publiek door de spelers is van groot belang voor het succes van de voorstellingen en wordt daarom ook verwacht. Hoewel dit niet verplicht is, wordt samenwerking op dit gebied zeer gewaardeerd. FRE draagt bovendien zelf het financiële risico van de productie.
7.5. De Deelnemer gaat zorgvuldig om met alle in bruikleen verstrekte materialen, zoals kostuums en rekwisieten. Deze blijven eigendom van FRE en worden alleen gebruikt tijdens de productie en kostuumdoorlopen. In overleg met FRE kunnen uitzonderingen worden gemaakt. Eventuele schade of verlies kan op de deelnemer worden verhaald tot de kosten van vervanging of herstel.
7.6. Precaire of gevoelige zaken die de productie betreffen, dienen direct met FRE te worden besproken. Het bespreken van dergelijke zaken met anderen wordt ontmoedigd. FRE verwacht dat de deelnemer eventuele problemen rechtstreeks aankaart, zodat samen een constructieve oplossing kan worden gevonden.

Artikel 8: Vertrouwenspersoon
8.1. FRE benoemt bij aanvang van het traject een vertrouwenspersoon. Voor de productie "Marcus Antonius 2025" is Job Gerlings, mede-eigenaar van FRE, aangewezen. Indien nodig kan in overleg met de deelnemer een andere vertrouwenspersoon worden aangewezen.
8.2. De vertrouwenspersoon is beschikbaar om in vertrouwen eventuele zorgen, problemen of ongewenste situaties te bespreken. FRE waarborgt onpartijdigheid en vertrouwelijkheid in deze rol. Indien nodig kan in overleg met de deelnemer een andere vertrouwenspersoon worden aangewezen.
8.3. De vertrouwenspersoon wordt geïntroduceerd tijdens de eerste bijeenkomst, en de contactgegevens worden gedeeld met de deelnemers. Gesprekken worden strikt vertrouwelijk behandeld, tenzij er juridische verplichtingen of dringende situaties zijn die escalatie vereisen.

Artikel 9: Gebruik van beeldmateriaal
9.1. Foto- en video-opnamen: FRE behoudt zich het recht voor om tijdens repetities, trainingen en voorstellingen foto’s en video’s te maken en te gebruiken voor promotionele doeleinden op diverse platforms, waaronder de website van FRE. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden, stemt de deelnemer in met het gebruik van dit materiaal voor publicaties op de website, sociale media en andere promotionele kanalen.
9.2. Bezwaar: Als een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn/haar beeldmateriaal, dient dit schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan FRE voorafgaand aan de start van de productie. 

Artikel 10: Intellectueel eigendom en materiaalgebruik
10.1. Gebruik van materialen: Deelnemers ontvangen geluidsbanden, scripts en oefenbanden als onderdeel van de productie. Dit materiaal mag uitsluitend worden gebruikt in het kader van de productie "Marcus Antonius 2025".
10.2. Beperkingen: Het is deelnemers niet toegestaan deze materialen te kopiëren, distribueren, openbaar te maken, of voor andere doeleinden te gebruiken, zowel tijdens als na afloop van de productie.
10.3. Eigendom: Het intellectueel eigendom van deze materialen berust bij Ralph Kaper. In zoverre bepaalde delen door Hubert ter Meulen zijn gemaakt of geschreven, heeft FRE de volledige gebruiksrechten over dit materiaal.
10.4. Plichten van de deelnemer: Deelnemers zijn verplicht zorgvuldig met het verstrekte materiaal om te gaan. Bij misbruik of schending van deze voorwaarden behoudt FRE zich het recht voor passende maatregelen te nemen, zoals uitsluiting van deelname aan de productie zonder restitutie en het verhalen van eventuele schade.
10.5. Aansprakelijkheid: FRE kan bij overtreding van deze voorwaarden juridische stappen ondernemen om schade of verlies te verhalen die voortvloeit uit ongeoorloofd gebruik van de materialen.

Artikel 11: Privacy
11.1. Gegevensbescherming: Persoonlijke gegevens van deelnemers worden door FRE vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor administratieve en informatieve doeleinden met betrekking tot de productie.
11.2. Inzage en correctie: Deelnemers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Verzoeken hiervoor kunnen schriftelijk worden ingediend bij FRE. 10.3. Gebruik van gegevens: FRE zal persoonsgegevens niet delen met derden zonder expliciete toestemming van de deelnemer, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de productie of wettelijk verplicht is.

Artikel 12: Aansprakelijkheid en verzekering
12.1. Eigen risico: Deelname aan de productie is op eigen risico. FRE is niet aansprakelijk voor enige vorm van letsel, verlies, schade of kosten die voortvloeien uit deelname, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid van FRE.
12.2. Materiële schade: Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met alle materialen en apparatuur die tijdens de productie worden gebruikt. Eventuele schade door nalatigheid kan op de deelnemer worden verhaald.
12.3. Verzekering: Deelnemers worden geadviseerd een eigen WA-verzekering te hebben voor eventuele schade die zij veroorzaken tijdens de productie.

Artikel 13: Overmacht
13.1. Definitie: Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil van FRE die de nakoming van verplichtingen geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt, zoals ziekte, natuurrampen, pandemieën, of overheidsmaatregelen.
13.2. Gevolgen: Bij overmacht kan FRE besluiten de productie uit te stellen, aan te passen of te annuleren zonder verplichting tot schadevergoeding. In geval van annulering wordt restitutie verleend naar rato van de resterende maanden.

Artikel 14: Geschillen
14.1. Toepasselijk recht: Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.2. Bevoegde rechter: Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar FRE is gevestigd, tenzij partijen gezamenlijk tot een andere oplossing komen.

*** Einde inschrijf voorwaarden muziektheaterproductie Marcus Antonius, documentnummer: C121-2 05-03-2025 ***